第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展基金會（后簡稱基金會）的對外宣傳和溝通，建立健全新聞發(fā)言人工作體系，規(guī)范基金會新聞發(fā)布工作，為基金會發(fā)展贏得廣泛的理解和支持，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合基金會實(shí)際，特制定本制度。

第二條 新聞發(fā)言人工作應(yīng)遵守國家相關(guān)法律規(guī)定，維護(hù)基金會合法權(quán)益；應(yīng)堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，展示良好形象。

第二章 工作職責(zé)

第三條 新聞發(fā)言人的設(shè)立

經(jīng)基金會研究決定，并經(jīng)基金會理事會授權(quán)委托新聞發(fā)言人代表基金會承擔(dān)接受媒體采訪報(bào)道等工作。

第四條 新聞發(fā)言人的職責(zé)

新聞發(fā)言人應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)，就某一方面的業(yè)務(wù)或某事件，舉行新聞發(fā)布會或接受記者采訪，代表基金會披露信息、闡述觀點(diǎn)或回答提問。其具體職責(zé)包括：

1.協(xié)調(diào)、指導(dǎo)新聞發(fā)布籌備、實(shí)施工作；

2.審核新聞發(fā)布主題、內(nèi)容和新聞發(fā)布工作實(shí)施方案；

3.主持新聞發(fā)布會；

4.代表基金會對外發(fā)布新聞、聲明和有關(guān)重要信息；

第五條 新聞發(fā)布的管理

新聞發(fā)言人只可代表本單位，在基金會業(yè)務(wù)范圍內(nèi)及被授權(quán)范圍內(nèi)接受采訪或發(fā)布信息。新聞發(fā)言人對發(fā)言內(nèi)容以及被授權(quán)發(fā)言內(nèi)容負(fù)責(zé)；在未經(jīng)授權(quán)的情況下，其他人員不得對外披露基金會信息或接受采訪；新聞發(fā)言人對于超出業(yè)務(wù)范圍或授權(quán)范圍的基金會信息，應(yīng)不予披露或回答。

新聞發(fā)布工作實(shí)行歸口管理。外聯(lián)部為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門，協(xié)助新聞發(fā)言人開展新聞發(fā)布工作。

第六條 作為新聞發(fā)布的歸口管理部門，外聯(lián)部的主要職責(zé)有：

1.組織實(shí)施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作實(shí)施方案；

2.做好新聞發(fā)布的會務(wù)工作；

3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位參加發(fā)布活動(dòng)，邀請相關(guān)新聞媒體采訪報(bào)道；

4.跟蹤媒體報(bào)道情況和社會輿論反應(yīng)，開展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人、基金會領(lǐng)導(dǎo)反饋信息；

5.完成基金會新聞發(fā)言人交辦的其他工作。

第七條 相關(guān)部門的主要職責(zé)：

當(dāng)新聞發(fā)布內(nèi)容涉及相關(guān)部門具體事務(wù)，各部門應(yīng)做到：

1.專業(yè)背景資料，起草新聞發(fā)言稿；

2.參加新聞發(fā)布會，補(bǔ)充解答新聞媒體提出的問題；

3.根據(jù)新聞媒體提出的問題，對本部門存在的問題進(jìn)行整改；

4.對于發(fā)言人所接受的采訪，相關(guān)部門需進(jìn)行錄音或錄像，建立永久檔案，以便查閱，防止媒體惡意歪曲原意；

5.采訪內(nèi)容在媒體上播出后，相關(guān)部門有責(zé)任對播放刊登的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制、收集、整理，妥善保存并會商外聯(lián)部，報(bào)送綜合部歸檔。

第三章 新聞發(fā)布的內(nèi)容和形式

第八條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括：

1.重要節(jié)點(diǎn)新聞發(fā)布。當(dāng)基金會獲得重大業(yè)績或取得重大榮譽(yù)時(shí)，集中對外發(fā)布消息，向社會各界展示基金會良好形象；

2.應(yīng)急新聞發(fā)布。應(yīng)急新聞發(fā)布工作是指針對各類突發(fā)事件，對可能涉及或已經(jīng)涉及基金會形象的負(fù)面報(bào)道進(jìn)行的新聞發(fā)布工作；

3.針對社會輿論對本基金會的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)，及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息，解疑釋惑；

4.其他需要發(fā)布的重要事項(xiàng)。

第九條 新聞發(fā)布的形式：

新聞發(fā)布主要采取新聞發(fā)布會的形式，也可根據(jù)不同的情況和要求采取記者招待會或者直接向媒體發(fā)布新聞通稿等形式。

第四章 新聞發(fā)布流程

第十條 新聞發(fā)布工作實(shí)行審批管理。新聞發(fā)布的主題和內(nèi)容由基金會各部門根據(jù)工作需要提出，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報(bào)請基金會副秘書長、秘書長審批后實(shí)施。

第十一條 新聞發(fā)布的工作程序：

1.明確發(fā)布主題。根據(jù)新聞發(fā)布計(jì)劃和工作需要、突發(fā)應(yīng)急事件分析結(jié)果或社會輿情分析結(jié)果，以及媒體采訪要求等情況，由有關(guān)部門提出發(fā)布需求，執(zhí)行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。

2.收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內(nèi)容，應(yīng)形成書面材料并在會上散發(fā)；背景材料應(yīng)根據(jù)一個(gè)時(shí)期工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題，做必要的答復(fù)準(zhǔn)備。必要時(shí)，還可準(zhǔn)備宣傳視頻、宣傳冊等資料。上述材料由參加發(fā)布的相關(guān)部門提供，綜合部負(fù)責(zé)把關(guān)，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報(bào)請基金會副秘書長、秘書長審定。

3.制定發(fā)布方案。外聯(lián)部根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)男侣劙l(fā)布地點(diǎn)和形式，制定相應(yīng)的新聞發(fā)布工作實(shí)施方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報(bào)請基金會副秘書長、秘書長審批后實(shí)施。

4.邀請相關(guān)媒體。根據(jù)發(fā)布需要，外聯(lián)部邀請相關(guān)新聞媒體。

5.實(shí)施新聞發(fā)布。以基金會名義召開的發(fā)布會，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由部門負(fù)責(zé)人提出建議后，經(jīng)新聞發(fā)言人審核，報(bào)請基金會副秘書長、秘書長確定。

6.事后效果評估。新聞發(fā)布后，外聯(lián)部會同相關(guān)部門回顧發(fā)布流程，跟蹤媒體報(bào)道情況，評價(jià)發(fā)布效果，總結(jié)發(fā)布工作，及時(shí)向新聞發(fā)言人、基金會領(lǐng)導(dǎo)反饋。

第五章 附則

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。由基金會外聯(lián)部負(fù)責(zé)解釋和說明。